医院健康呼叫中心解决方案

健康指标异常居民
精准召回复诊

系统自动识别需复诊却未到院的居民,通过电话、短信、微信多渠道主动触达,协助完成预约挂号,帮助医院建立标准化主动健康管理闭环。

3
核心业务闭环
↑3×
复诊完成率提升
↓60%
患者漏管率降低
全程
闭环随访管理
三步实现健康异常居民召回复诊
1

识别未复诊居民

健康指标异常追踪 门诊逾期复诊 出院随访管理 慢病失访识别
2

多渠道主动触达

电话随访 短信提醒 微信通知 上门随访
3

协助完成复诊安排

协助预约挂号 安排体检复查 健康档案更新
健康异常居民成功回院复诊,形成闭环

我们解决的四大关键问题

患者流失、信息孤岛、慢病失管是医疗机构的普遍痛点。呈康健康呼叫中心用数字化手段精准击破,让每一位健康指标异常居民都被看见、被跟踪、被召回。

? 📞
🎯 问题一

健康指标异常居民精准召回
覆盖门诊、住院、体检全场景

大量门诊、住院出院后或体检发现指标异常的居民,因无人提醒而错过最佳就诊时机,导致病情延误。系统自动识别这类人群,主动联系并协助完成预约复诊。

🔍

自动识别失联复诊患者

基于末次就诊时间、医嘱复查周期、检验结果等规则,精准圈定需复诊未到院人群

📲

多渠道主动触达召回

通过电话、短信、微信等方式联系患者,告知复诊必要性,协助完成预约挂号或体检

📈

提升复诊率与就诊连续性

有效减少患者脱管漏管,提高复诊完成率,保障诊疗连续性,降低病情加重风险

长期随访档案
📋 问题二

慢病患者建档
实现全程持续跟踪管理

高血压、糖尿病等慢性病需长期规律管理,传统方式依赖人工,难以持续。系统为每位慢病患者建立动态档案,自动触发周期性随访,形成完整健康管理轨迹。

📁

一人一档动态建档

汇聚就诊记录、指标数据、随访历史,形成完整健康画像

⏱️

规则驱动定期随访

按病种配置随访周期,系统自动生成随访任务,不再依赖人工记忆

🚨

指标异常及时预警

监测血压、血糖等关键指标,发现异常自动升级处理,及时推送干预

HIS系统 检验数据 慢病档案 随访记录 统一 平台
🗂️ 问题三

打破信息孤岛
患者数据统一整合管理

患者数据分散在HIS、检验、慢病档案、随访记录等多个系统,人工整理效率极低。呈康平台将多源数据汇聚至统一视图,一键掌握患者全貌。

🔗

多系统数据汇聚

对接HIS、检验、慢病、公卫等系统,消除孤岛,形成统一患者视图

👁️

患者全貌一屏呈现

就诊记录、检验指标、随访历史、联系状态集中展示,无需多系统切换

信息准确可追溯

所有操作全程留痕,随访记录结构化存储,支持质控审计与绩效评估

😊 早期介入 低成本治疗 😰 晚期重症 高额医疗费用 VS 低投入 高投入 早发现 · 早干预 · 少花钱
🌱 问题四

早发现早治疗
从源头降低医疗整体投入

慢性病若能在早期发现并干预,治疗成本仅为晚期重症的1/10甚至更少。呈康健康呼叫中心通过主动管理,在病情发展前介入,产生显著社会和经济效益。

🔬

高危人群主动筛查干预

通过指标异常预警、风险评估模型,在症状恶化前主动联系患者

💰

大幅降低医疗费用投入

早期轻症门诊干预成本远低于晚期住院手术,为医保基金节约大量支出

🏛️

提升区域健康管理水平

系统性主动健康管理模式,有助于减少因病致贫,减轻医保基金压力

真实系统界面,所见即所得

以下截图均来自实际运行系统,直观展示从人群筛选到随访执行的完整操作体验。

🔒 ckssrs.com · 电话随访工作台
电话随访坐席工作台截图
核心功能二

电话随访坐席工作台

一线随访人员的统一操作界面,集中展示个人待办任务,支持电话拨打、随访记录填写、联系结果标记,全程留痕可追溯。

🔒 ckssrs.com · 工单调度管理
工单调度管理中心截图
核心功能三

工单调度管理中心

管理人员的任务调度指挥台,支持批量分配、转单、再分配等操作,实时查看各阶段工单数量与人员负荷,异常任务一目了然。

🔒 ckssrs.com · 随访效率分析
随访效率分析看板截图
核心功能四

随访效率数据分析

可视化数据看板实时呈现随访完成率、接通率、人员工作量等关键指标,为管理层提供客观绩效评估依据,支撑持续流程优化。

三大核心模块,构建完整服务闭环

系统核心价值围绕三条主线展开:先找到谁需要服务,再把任务分发出去,最后确保服务真正执行并留痕。

健康跟踪人群划定

把"数据名单"转化为"行动任务"。通过可配置的SQL规则,从业务数据库中自动筛选目标患者,自动生成随访工单或慢病跟踪任务。

📆

多维度人群识别

今日到期随访、逾期未完成、病情加重、指标异常、失访风险高等多种规则

定时自动调度

支持按日、周、月调度执行,形成持续性的健康运营机制

🚫

智能去重策略

避免同一患者短期重复外呼,提升随访质量与患者体验

🤖

AI问卷联动

为不同人群自动准备差异化随访内容,提高服务专业性

可支撑的人群识别场景

今日到期随访患者 近7天无随访记录慢病患者 本月新增慢病患者 逾期未完成随访患者 高血压跟踪名单 糖尿病跟踪名单 病情加重/指标异常患者 复查超期患者 用药依从性差患者 失访风险高患者

工单管理

建立统一的任务调度与监管中枢。系统将患者随访任务统一沉淀为工单,管理人员可完成任务查看、分配、转单、再分配、状态跟踪和异常处理。

📊

多状态分类管理

待分配、已分配、已完成、无法联系、问卷生成失败、不可随访等全状态覆盖

👥

灵活分配机制

支持单个分配与批量分配,转单与取消分配,已完成工单再次分配

🕐

全生命周期追踪

时间线记录工单全生命周期操作轨迹,便于复盘、质检与统计

📈

人员负荷可视化

可查看各人员工作量,辅助均衡派单,提升团队整体效率

典型管理流程

1

系统自动生成工单,或业务人员手工建单

2

督导/管理员查看待分配任务池

3

按人员负荷、任务优先级进行分配

4

随访人员领取并执行工单

5

异常情况可转单或再次分配

6

工单完成,保留完整时间线留痕

我的工单

为一线随访人员提供统一工作台。面向随访员、护士、健康管理师、坐席人员,将个人待办、处理中、已完成等任务集中呈现。

📱

多渠道触达支持

通过电话、短信、微信、上门等渠道执行随访,统一在工作台操作

标准化执行流程

填写联系状态、随访记录、结果信息,规范执行全程留痕

🔁

失联患者管理

未接听、关机、拒接、号码错误等失联场景进入专属队列,有序重试

📁

个人轨迹沉淀

已完成、已转出等视图沉淀个人工作轨迹,为绩效和质控提供数据基础

一线人员日常使用流程

1

登录系统进入"我的工单"查看任务

2

领取或开始处理分配给自己的工单

3

通过电话/短信/微信等渠道执行随访

4

填写随访记录与联系状态结果

5

联系失败则进入"无法联系"队列待重试

6

完成工单或发起转单/复访安排

解决医院随访管理五大核心痛点

传统随访模式下,名单难找、任务难派、执行难管、异常难闭环、管理难评价是医院普遍面临的挑战。

痛点 01

名单难找

重点人群散落在HIS、检验、随访记录、慢病档案等多个系统中,名单整理严重依赖人工。通过可配置人群划定任务,将数据规则直接转为可执行名单。

痛点 02

任务难派

任务分发常依赖微信群、Excel、口头通知,容易产生遗漏、重复和责任不清。统一工单池和批量分配机制让任务调度标准化。

痛点 03

执行难管

没有统一工作台,容易出现记录分散、过程留痕不足、异常无人跟进。"我的工单"打通任务领取、执行、反馈、完成全链路。

痛点 04

异常难闭环

对未接通、拒接、号码错误、失访和需再次跟进患者的持续管理极为困难。通过"无法联系""再分配""转单"等机制将异常场景纳入正式流程。

痛点 05

管理难评价

管理者很难量化随访团队工作成效。通过工单状态、人员负荷、完成记录、联系结果、执行日志等数据,为绩效考核提供客观依据。

解决方案

一套系统,全部解决

呈康健康呼叫中心解决方案,将人群划定、工单管理、一线工作台三大核心模块有机融合,形成完整的患者运营管理闭环。

覆盖医院全类型随访场景

从慢病长期管理到出院回访,从专项活动到失访重触达,系统灵活适配各类业务场景需求。

📊

慢病患者定期随访

系统按规则定期筛选高血压、糖尿病等重点患者,自动生成随访工单,由随访团队执行电话回访,记录血压、血糖、用药、饮食等情况,对异常者发起复访或转诊提醒。

🏥

出院患者回访与干预

出院后一定周期内自动筛选目标患者,生成回访任务,核实康复情况、复诊安排、用药执行情况,对高风险患者进行再次触达和持续跟踪。

🔔

复查到期提醒

系统自动圈定需要复查的患者并生成工单,健康管理人员通过电话、短信或微信提醒患者按时复查,提高复诊率和患者依从性,减少漏诊风险。

🔄

失访患者再触达

对未接通、关机、号码错误等患者保留异常状态和任务轨迹,后续由团队再次外呼或重新分配,有效避免患者脱管,保障服务覆盖率。

🎯

重点健康项目集中运营

针对专项管理活动(如老年人健康管理、术后患者回访、肿瘤患者复诊提醒)配置人群规则,批量生成任务,通过工单管理统一调度,实现专项行动闭环。

🌐

医院-社区协同管理

联动社区医生、家庭医生、居民小程序和慢病管理团队,将医院端呼叫中心延伸至社区,形成跨场景协同的连续健康服务网络,构建完整的健康管理生态。

系统落地,四维价值全面提升

基于现有功能打造医院健康呼叫中心后,可在服务效率、服务覆盖、管理能力、患者质量等四个维度产生明显价值。

服务效率提升

缩短名单准备时间,提升任务分发效率,提升一线人员日均处理量,降低因人工流转造成的遗漏和重复。

📡

服务覆盖提升

重点患者能够被更及时识别;需要复访和重试联系的患者不易脱管;电话、短信、微信等多渠道协同覆盖。

🏆

管理能力提升

管理者能够实时掌握任务总量、分配情况和执行状态;具备对异常工单及时干预的能力;为绩效和质控提供统一依据。

❤️

患者管理质量提升

随访过程更规范;复访与重试更有机制保障;健康干预从一次性动作走向连续性服务;有助于提升患者满意度。

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湖南省呈康网络科技有限责任公司

专注医疗健康数字化,为医院提供一体化患者运营与随访管理解决方案。

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公司名称湖南省呈康网络科技有限责任公司
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服务时间周一至周五 09:00 - 18:00
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公司地址长沙市雨花区同升街道汇金路877号嘉华智谷产业园第Q1、A2、A3幢8层814房

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